Jogi és Szervezési Osztály

1. Összeállítja a képviselő-testület munkatervét
2. Végzi a képviselő-testület, az egyes bizottságok, a roma nemzetiségi és a Martinka-i és Sámsonkert-i részönkormányzatok üléseinek előkészítését, gondoskodik az ülések napirendjeinek, meghívóinak összeállításáról, az előterjesztések sokszorosításáról és az érintettek részére történő megküldéséről
3. Elkészíti a feladatkörét érintő előterjesztéseket, illetve a hivatalvezetés által esetileg meghatározott egyéb ügyek előterjesztéseit.
4. Jegyzőkönyvet készít a képviselő-testület, az egyes bizottságok, a roma nemzetiségi önkormányzat és a részönkormányzatok üléseiről, valamint szükség szerint egyéb ülésekről, megbeszélésekről
5. A képviselő-testületi ülések jegyzőkönyveiből kivonatolja a hozott határozatokat
6. Nyilvántartást vezet a hozott határozatokról, rendeletekről, az érintettek részére átadja illetőleg kézbesíti
7. Gondoskodik a rendeletek és normatív határozatok kihirdetéséről
8. Gondoskodik a jegyzőkönyveknek (a törvényben meghatározott mellékletekkel együtt) a kormányhivatal részére határidőben történő továbbításáról. 
9. A Nemzeti Jogszabálytár rendszeres és folyamatos alkalmazása a munkavégzés során
10. Ellátja az önkormányzati rendeletek egységes szerkezetbe foglalását
11. Havi rendszerességgel jelentést készít a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról
12. Nyilvántartást vezet a képviselő-testület által adományozott kitüntetésekről
13. Közreműködik a képviselők vagyonnyilatkozat-tételével összefüggő feladatok ellátásában
14. Az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Program keretében negyedévente adatot szolgáltat a képviselő-testület és szervei működéséről
15. A képviselő-testület jegyzőkönyvéből a döntésekről adatot szolgáltat az érintettek részére, illetve közérdekű adatot szolgáltat más személyek, szervek részére.
16. Előkészíti a város címerének, zászlajának használata engedélyezésére vonatkozó önkormányzati hatósági döntéseket, gondoskodik a döntések végrehajtatásáról.
17. Közreműködik a képviselők döntéshozatali munkájához szükséges tájékoztatásban.

B. Tisztségviselőkkel kapcsolatos feladatok:

1. Ellátja a polgármester napi munkájához kapcsolódó általa meghatározott feladatokat.
2. Előkészíti és összehangolják a tisztségviselők ügyfélfogadását.
3. Ellátja a jegyző és az aljegyző munkájához kapcsolódó, a jegyző által meghatározott feladatokat, így különösen:
   • döntésre előkészít ügyeket,
   • véleményez szakmai anyagokat, rendelet-tervezeteket,
   • jogilag és szakmailag ellenőrzi a döntéstervezeteket, kiadmányozásra előkészített iratokat,
   • a belső ellenőrzés kivételével szervezi és megbízás esetén vezeti a jegyzői hatáskörbe tartozó hatósági feladatok ellátásának ellenőrzését,

C. Jogi feladatok:

1. Ellátja a szerződések önkormányzati érdekeknek való megfelelőségének és jogszerűségének előzetes kontrollját.
2. Ellátja az adatvédelemmel, közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok nyilvánosságával, hozzáférhetővé tételével összefüggő irodát érintő feladatokat.
3. Segíti a választások során a választási bizottságok munkáját.
4. Figyelemmel kíséri az önkormányzati feladat- és hatásköröket érintő jogszabályok változásait és szükség esetén javaslatot tesz a helyi rendeletek, működés módosítására.
5. Közreműködik az önkormányzati jogalkotás előkészítésében, a hivatal belső szabályzatainak elkészítésében és véleményezésében.
6. Előkészíti az önkormányzati esélyegyenlőségi tervet és programot.
7. Ellátja az önkormányzat és a hivatal jogi képviseletét a bírósági ügyekben.
8. Véleményezi a jogszabályoknak és az önkormányzat érdekeinek való megfelelőség szempontjából az önkormányzat és a hivatal által kötött szerződéseket.
9. Részt vesz a választások, népszavazás előkészítésével, megszervezésével és lebonyolításával kapcsolatos Jegyzői feladatok ellátásában.
10. Közreműködik a hivatal által végzett jegyzői hatáskörbe tartozó hatósági feladatok ellátásának ellenőrzésében.
11. Koordinálja a hivatalban a személyes adatok kezelését, továbbítását és az önkormányzat működésével kapcsolatos információk, adatok megismerhetővé tételét.

D. Humánpolitikai feladatok körében:

1. Elkészíti és kezeli a közszolgálati jogviszony és munkaviszony keletkezésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos dokumentumokat, adatokat és nyilvántartásokat
2. Ellátja a köztisztviselői munkakörök betöltéséhez szükséges pályázatok előkészítését és gondoskodik ezek meghirdetéséről
3. Ellátja a köztisztviselők vagyonnyilatkozat átvételével és őrzésével kapcsolatos feladatokat
4. Ellátja a közfoglalkoztatással kapcsolatos munkajogi (alkalmazás, elszámolás) adminisztrációs feladatokat, közreműködik a közfoglalkoztatással kapcsolatos pályázatírásban,
5. Közreműködik a köztisztviselők éves képzési tervének összeállításában,
6. Szervezi a közigazgatási alapvizsgán, szakvizsgán való részvételt
7. Végzi a személyi anyagok nyilvántartását, gondoskodik az adatvédelmi követelmények betartásáról
8. Évente kiadja a jogosultak részére az „Utazási utalvány”-t,
9. Nyilvántartja és vezeti a hivatalban foglalkoztatottak részére a kötelezően előírt munkakör alkalmassági, valamint az egészségügyi szűrővizsgálatokat,
10. Felméri és nyilvántartja a képernyő előtti munkavégzéssel összefüggésben a védőszemüveg juttatására jogosultak, illetve juttatásban részesülők körét..
11. Közreműködik és figyelemmel kíséri a köztisztviselők teljesítménykövetelményeinek meghatározását és ennek értékelését
12. Ellátja a közszolgálati adatnyilvántartás vezetését és teljesíti a szükséges adatszolgáltatásokat
13. Előkészíti a köztisztviselői illetve a munkajogviszonyhoz fűződő egyes juttatások nyújtásával és nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat.
14. Megállapítja a köztisztviselők, munkavállalók éves szabadságát, elkészíti az éves szabadságolási ütemtervet
15. Biztosítja a jelenléti ívek vezetésének feltételeit, ellenőrzi azok havi zárását, gondoskodik őrzéséről

E. Közneveléssel, közművelődéssel, városmarketinggel kapcsolatos feladatok

1. A köznevelési, közművelődési intézmények fenntartói irányításában való részvétel
2. A köznevelési, közművelődési vezetői pályázati eljárások előkészítése, lebonyolítása
3. Fenntartói jóváhagyás előtt ellenőrzi az intézmények szervezeti és működési szabályzatát, a köznevelési intézmények pedagógiai dokumentumainak elfogadására előírt eljárási rendelkezések megtartását.
4. Formai szempontból ellenőrzi a köznevelési intézmények pedagógiai programját, intézményi minőségirányítási programját, házirendjét a szakértői bírálat előtt.
5. Döntésre, felülvizsgálatra előkészíti a köznevelési Önkormányzati Minőségirányítási Programot.
6. Gondoskodik a köznevelésre vonatkozó közérdekű adatok nyilvánosságra hozataláról.
7. Figyelemmel kíséri az iroda feladatkörébe tartozó pályázatokat, s a képviselő-testületi, valamint bizottsági döntéseknek megfelelően közreműködik a pályázati anyagok elkészítésében.
8. Feladatkörében segíti a város intézményeinek, szervezeteinek, egyesületeinek tevékenységét.
9. Közreműködik a városi ünnepségek, egyéb rendezvények szervezésében, lebonyolításában
10. Közreműködik a tömegkommunikációs szervekkel (sajtó, ráció, televízió) való kapcsolattartásban,
11. Közreműködik a különböző fogadások szervezésében, a program szervezésében és lebonyolításában
12. Testvérvárosi kapcsolatok szervezése
13. Kitüntető díjak adományozásának előkészítése
14. Szervezi az önkormányzat egészségügyi és szociális feladatait,
15. Előkészíti a háziorvosi, házi gyermekorvosi és fogorvosi, védőnői praxisokkal kapcsolatos döntéseket,
16. Előkészíti a háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi és védőnői körzetrendezéseket, 
17. Szervezi az önkormányzat egészségügyi alapellátás keretében a Központi Ügyeleti ellátás feladatait.

F. Koordinációs feladatok:

1. Előkészíti és lebonyolítja az önkormányzati díjak adományozásával kapcsolatos döntéseket, közreműködnek az ünnepségek szervezésében
2. Közreműködik a nemzeti ünnepek városi rendezvényei szervezésében, valamint előkészíti az önkormányzat által szervezett és megrendezett városi ünnepségeket.
3. Szervezi a tisztségviselők programját, koordinálják az önkormányzati és a külső kapcsolataikat.
4. Együttműködik a hivatal érintett irodáival a különböző önkormányzati rendezvények, ünnepségek szervezésében, lebonyolításában.
5. Kapcsolatot tart a helyi és országos írott és elektronikus médiával.
6. Részt vesz a választások, népszavazás előkészítésével, megszervezésével és lebonyolításával kapcsolatos jegyzői feladatok ellátásában.

G. Anyakönyvi igazgatással kapcsolatos feladatok:

1. A születési, a házassági, a bejegyzett élettársi kapcsolatok valamint a halotti anyakönyvek vezetése
2. A születési, a házassági, a bejegyzett élettársi kapcsolatok valamint a halotti betűrendes névmutató vezetése
3. Utólagos bejegyzés teljesítése a születési, a házassági, a bejegyzett élettársi kapcsolatok és a halotti anyakönyvben
4. Házasságkötéseknél, bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésénél történő közreműködés (jegyzőkönyv felvétele, ünnepi szertartás) 
5. Külföldön történő házasságkötéshez szükséges tanúsítvány iránti kérelem továbbítása a felettes szervhez
6. Utólagos bejegyzés jegyzékének vezetése és a levéltár részére történő megküldése
7. Előírt adatszolgáltatások teljesítése
8. A számítógépes ASZA program alkalmazása
9. A névváltoztatással kapcsolatos feladatok ellátása
10. Az állampolgársággal kapcsolatos feladatok ellátása
11. Átvezeti az anyakönyvi alapbejegyzéseket, valamint az utólagos bejegyzésekből és kijavításokból eredő adatváltozásokat a személyi adat-és lakcímnyilvántartáson.

H. Népesség nyilvántartással kapcsolatos feladatok:

1. Címnyilvántartási adatok kezelése
2. Lakcím bejelentéssel kapcsolatos feladatok ellátása

I. Hagyatéki ügyekkel kapcsolatos feladatok.

1. Az elhunyt hagyatékának leltározása (idézés, leltárfelvétel, adó- és értékbizonyítvány beszerzése
2. hagyatékhoz tartozó vagyontárgyak biztosítása
3. hagyatéki leltár és mellékleteinek a közjegyző részére történő továbbítása
4. A kiskorú örökösök, a gondnokoltak és gyámság alá helyezettek ingó és ingatlan vagyonának leltározását.

J. Ügyiratkezelési, közzétételi:

1. Elvégzi a hivatalhoz beérkező postai küldemények érkeztetését, bontását, nyilvántartásba vételét.
2. Ellátja a központi iktatással, irattározással, selejtezéssel kapcsolatos feladatokat külön szabályzatban foglaltak szerint
3. Kezeli a kézi és a központi irattárakat
4. Elkészíti az éves hatósági statisztikát
5. Postázási feladatok elvégzése

K. Választással kapcsolatos feladatok:

       Ellátja az országgyűlési, a helyi önkormányzati, a helyi nemzetiségi önkormányzati, az Európai parlamenti választások, népszavazások helyi népi kezdeményezések előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos feladatokat

L. Egyéb igazgatási feladatok:

1. Hatósági bizonyítványok, igazolások kiállítása, tanúk meghallgatása
2. Hirdetmények kifüggesztése, a hirdetményekkel kapcsolatos észrevételek jegyzőkönyvben történő rögzítése, záradékolása, továbbítása az illetékes szerveknek

M. Adóigazgatási feladatok:

1. Ellátja a jegyző hatáskörébe utalt adók, adók módjára behajtandó köztartozások megállapításával, nyilvántartásával, beszedésével, kezelésével, adóellenőrzésével, hatósági bizonyítványokkiadásával, valamint az információs szolgáltatással kapcsolatosan előírt feladatokat.
2. Ellátja a helyi adókkal, és a termőföld bérbeadásából származó jövedelemadóval kapcsolatos jegyzői feladatokat (bevallások feldolgozása, javítása, ellenőrzése, fizetési meghagyások készítése, 
3. Minden adónemben a kötelezettségek nyilvántartása, befizetések könyvelése, adószámlák kezelése, zárási összesítők, jelentések készítése,
4. Adóhátralékok és idegen helyről kimutatott tartozások behajtása,
5. Törlésre előkészíti a köztartozást elévülés vagy behajthatatlanság címén.
6. Az adózó kérelmére adóigazolást állít ki.
7. Vagyoni bizonyítványt állít ki.
8. Adó- és értékbizonyítványt állít ki.
9. Elvégzi a lefoglalt, elkobzott és talált tárgyak értékesítését vagy megsemmisítését.
10. Ellátja a gépjárműadóval kapcsolatos jegyzői hatáskörbe tartozó feladatokat.
11. Vezeti a szükséges nyilvántartásokat, kimutatást és beszámolót készít az információ-szolgáltatás meghatározott rendje keretében.
12. Évente tájékoztatja az adózókat az önkormányzati adóhatóságnál vezetett számláik állásáról